Abstracts

Instrucciones

Important dates not to miss

07/03/2025 Submission Deadline

21/03/2025 Starting to send the notifications of Acceptance/Decline.

Please allow 2-3 days to receive your email.

31/03/2025 Deadline for the First Author to be registered for the congress

1.- GENERAL INSTRUCTIONS FOR ALL SUBMISSIONS

The person designated as the First Author of an accepted Abstract will be granted a 15% discount on her/his congress registration.

All abstracts must be uploaded in the designated MyGCH section differentiated by Video, Poster, or Oral Abstract. Documents sent using other methods won't be considered. In order to submit an abstract, you need to hold a free account in MyGCH. If you don't have one yet, click Join MyGCH and follow the steps.

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1) As usual, if the abstract is accepted, the First Author will have to be registered for the congress by the given deadline in order for the work to be published. Failure to meet deadlines will result in exclusion from any presentation or submission for publication. All accepted communications will be published/shared during GCH2025.

2) Technical Requirements:

Language: All abstracts and communications MUST be in English.
Abstract submission: All Oral, Poster, and Video Presentations need to submit an abstract. Video Presentations additionally, need to submit the presented video.
Disclosure: The submitting author is responsible for reporting the disclosure information for each named author. Disclosure of all authors is a step that must be completed in the abstract submission.
Scientific nature: Any communication that is more advertising-oriented than scientific in nature will be rejected.
IRB (Institutional Review Board) Approval: IRB approval or waiver is required for the submission of clinical research abstracts. You will be required to indicate whether your study has been IRB-reviewed.
Every communication must cover these areas:

Aim: indicate the purpose and objective of the research, the hypothesis that was tested, or a description of the problem being analyzed or evaluated.
Method: describe the study period/setting/location, study design, data collection, and methods of analysis used.
Results: present as clearly and in as much detail as possible the findings/outcome of the study. Please summarize any specific results.
Conclusions: explain the significance of your findings/outcomes and future implications of the results.

3) The Global Congress on Hysteroscopy welcomes VIDEO, ORAL, and POSTER communications in the following categories:

Submucosal Fibroids & Polyps.
Hysteroscopy and Fertility.
Hysteroscopy in Oncology.
Hysteroscopy; Innovation, Simulation, and Education.
AI in Hysteroscopy.
Hysteroscopy Complications.
Hysteroscopy and Mullerian anomalies.
Hysteroscopy and Contraception.
Hysteroscopic Instrumentation.
Office Hysteroscopy, Vaginoscopy, and Pain Control.
Other related of similar interest

4) REMINDER: The deadline for Abstracts Submission is Friday, 7th March 2025, 11:59:59 p.m. CET. After that, works will no longer be accepted.

2.- DISCLOSURE PROCEDURE FOR ALL COMMUNICATIONS

1) Reporting of Disclosures

This process is meant to ensure that anyone who is in a position to control the content of the educational activity has disclosed all relevant financial relationships with any commercial interest (see below for definitions) as it pertains to the content of the presentation. Should it be determined that a conflict of interest exists as a result of a financial relationship you may have, you will be contacted and methods to resolve the conflict will be discussed with you. In addition, full disclosures for all authors must be revealed by a slide at the beginning of the presentation. Failure or refusal to disclose or the inability to resolve the identified conflict may result in the withdrawal of the invitation to participate.

All authors for video/oral presentations are required to disclose ALL financial relationships with commercial interests involved in producing healthcare goods or services, active over the 12 MONTH period preceding the meeting whether or not this relationship is directly related to the material being presented. The abstract submitter must input the disclosure information for each named author prior to submission. Failure to comply with disclosure rules with complete honesty and openness will result in the individual forfeiting his or her right to present at the next congress. The organizing Committee has no issue with industrial affiliation, but they do with failure to disclose that affiliation. The audience MUST be given the tools with which to judge a presentation in light of the author’s interaction with the industry.

2) Commercial Interest

The ACCME defines a “commercial interest” as any proprietary entity producing healthcare goods or services, with the exemption of non-profit or government organizations and non-healthcare-related companies.

3) Financial relationships

Financial relationships are those relationships in which the individual benefits by receiving a salary, royalty, intellectual property rights, consulting fee, honoraria, ownership interest (e.g., stocks, stock options, or other ownership interest, excluding diversified mutual funds), or other financial benefits. Financial benefits are usually associated with roles such as employment, management position, independent contractor (including contracted research), consulting, speaking and teaching, membership on advisory committees or review panels, board membership, and other activities for which remuneration is received, or expected. Financial relationships of the person involved in the congress include the financial relationships of a spouse or partner.

Contact secretary@my-gch.com with any Abstract-related questions you may have.

Please proceed to check below the specifications for each modality of communication

Por modalidad

Video Communication

a) GCH2025-V | Requisitos clave

• El envío de Abstract debe incluir tanto el texto en pdf como el enlace al video para su revisión.

• Hay un límite de 500 palabras para el texto del abstract incluyendo el título y el cuerpo del texto (excluyendo los nombres de los autores).

• El vídeo debe durar máximo 3 minutos. La eventual presentación en el congreso deberá durar máximo 4 minutos con 1 minuto adicional para preguntas, total 5 minutos.

· Recordatorio: Todos los trabajos deben ser en inglés.

• El archivo del vídeo debe pesar máximo 200 MB.

. Un participante puede presentar varias comunicaciones en vídeo individuales cargando/rellenando formularios de presentación de abstracts por separado.

. Todos los datos personales relacionados con el paciente y/o el examen (por ejemplo, fecha, hora, lugar, nombre del paciente, fecha de nacimiento del paciente, identificación única, nombre o identificación del examinador, institución) deben eliminarse de los vídeos antes de su presentación. Los hallazgos/diagnósticos y las marcas, como las flechas, están permitidos. Si su imagen o vídeo contiene parámetros técnicos, asegúrese de que sólo constan de datos completos y reconocibles que sean esenciales para su comprensión. Debe presentarse una prueba del consentimiento del paciente si éste puede ser identificado.

. La presentación DEBE incluir al principio la información de divulgación completa de TODOS los autores. No se tendrán en cuenta todos los vídeos presentados para la comunicación en vídeo que no incluyan la información de divulgación.

. Los vídeos con series de casos requieren la aprobación del IRB o una exención en el momento de presentar el resumen del vídeo.

. Para obtener una calidad de vídeo óptima, siga estas especificaciones:

. Cada vídeo DEBE estar en los formatos *.avi *.mov *.mpg *.mp4 o *.WMV. El uso de otros formatos puede suponer una pérdida de calidad del resultado final.

. Cada vídeo DEBE tener una narración de audio. De lo contrario, no se tendrá en cuenta para la presentación. NO se permite el uso de música de fondo.

. Cada vídeo DEBE incluir la información de disclosure completa de TODOS los autores al principio del vídeo. Todos los vídeos enviados sin información no se tendrán en cuenta para su presentación.

. Cuando un vídeo se graba desde su fuente original, como una cámara, debe grabarse con la mayor calidad posible que pueda captar la videocámara. Cuanto mayor sea la resolución, mejor se verá en pantallas más grandes. Además, permite que se pueda degradar si es necesaria la conversión.

Oral Communication

b) GCH2025-O | Requisitos clave

• Para aplicar, solo es necesario el envío del abstract en pdf para su revisión.

• Hay un límite de 500 palabras para el texto del abstract incluyendo el título y el cuerpo del texto (excluyendo el nombre de los autores).

• El contenido de la presentación oral será de máximo 10 diapositivas. La duración de la eventual presentación en el congreso será de 5 minutos más 2 adicionales para preguntas, llegando a un total de 7 minutos máximo.

· Recordatorio: Todos los trabajos deben ser en inglés.

• El peso del archivo no debe exceder los 200 MB.

. Un participante puede presentar varias comunicaciones orales individuales cargando/rellenando formularios de presentación de abstracts por separado.

. Todos los datos personales relacionados con el paciente y/o el examen (por ejemplo, fecha, hora, lugar, nombre del paciente, fecha de nacimiento del paciente, identificación única, nombre o identificación del examinador, institución) deben eliminarse de la presentación o vídeos antes de su presentación. Los hallazgos/diagnósticos y las marcas, como las flechas, están permitidos. Si su imagen o vídeo contiene parámetros técnicos, asegúrese de que sólo constan de datos completos y reconocibles que sean esenciales para su comprensión. Debe presentarse una prueba del consentimiento del paciente si éste puede ser identificado.

. La presentación DEBE incluir al principio la información de disclosure completa de TODOS los autores. No se tendrán en cuenta las comunicaciones presentadas para comunicación oral que no incluyan la información de divulgación.

. Los vídeos con series de casos requieren la aprobación del IRB o una exención en el momento de presentar el resumen del vídeo.

. Para obtener una calidad de vídeo óptima, siga estas especificaciones:

. Cada vídeo DEBE estar en los formatos *.avi *.mov *.mpg *.mp4 o *.WMV. El uso de otros formatos puede suponer una pérdida de calidad del resultado final.

. Cada vídeo DEBE tener una narración de audio. De lo contrario, no se tendrá en cuenta para la presentación. NO se permite el uso de música de fondo.

Poster

c) GCH2025-P | Requisitos clave

• Para aplicar, solamente es necesario enviar el abstract en formato pdf, para su revisión.

• Hay un límite de 500 palabras para el texto del abstract incluyendo el título y el cuerpo del texto (excluyendo los nombres de los autores).

• El formato aceptado del archivo para el poster es pdf y en tamaño A3, orientación vertical a una única cara.

• El peso máximo del archivo del poster será de 10 MB.

· Los trabajos en formato Poster no son presentados oralmente.

· Recordatorio: Todos los trabajos deben ser en inglés.

· No es necesario imprimir los Posters, la Organización se encarga de la impresión y colocación de los trabajos aceptados en la zona designada.

. Un participante puede presentar varias comunicaciones individuales cargando/rellenando formularios de presentación de abstracts por separado.

. Todos los datos personales relacionados con el paciente y/o el examen (por ejemplo, fecha, hora, lugar, nombre del paciente, fecha de nacimiento del paciente, identificación única, nombre o identificación del examinador, institución) deben eliminarse antes de su presentación. Los hallazgos/diagnósticos y las marcas, como las flechas, están permitidos. Si su imagen contiene parámetros técnicos, asegúrese de que sólo constan de datos completos y reconocibles que sean esenciales para su comprensión. Debe presentarse una prueba del consentimiento del paciente si éste puede ser identificado.