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Abstracts - CLOSED!

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Fechas importantes a tener en cuenta

El periodo de recepción de abstracts ha finalizado.

Muchas gracias a todos por el gran número de trabajos recibidos.

Los abstracts seran revisados y se comunicara su aceptación/rechazo por email.

~~21/03/2024~~ ~~01/04/2024 NUEVA! Fecha límite para recepcionar Abstracts~~

14/04/2024 Fecha límite para que el Primer Autor de un abstract ACEPTADO esté registrado al congreso

Atención: solamente aquellos seleccionados como Best Abstracts se presentarán de manera oral (Day 2)

Todos los abstracts aceptados se publicarán online. Rogamos consultar las instrucciones por modalidad especificadas en esta página.

1.- INSTRUCCIONES GENERALES PARA TODAS LAS ENTREGAS

Descuento especial para Primeros Autores

La persona designada como Primer Autor de un Abstract aceptado obtendrá un 15% de descuento en el momento de registrarse. Se darán las instrucciones pertinentes en el eventual mail de aceptación.

Todos los abstracts deberán ser subidos en la sección indicada de MyGCH diferenciados en Video, Poster, u Oral Abstract. Los documentos que se envien por otras vías no serán considerados. Para poder enviar un Abstract, hay que tener una cuenta gratuita en MyGCH. Si aún no tienes una, clica en Join MyGCH y sigue los pasos.

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1) Como es habitual, si el abstract fuera aceptado, el Primer Autor tendrán que estar registrado al congreso antes de la fecha límite para que su comunicación sea publicada. En caso de no ajustarse a las fechas límite, la comunicación será excluida de toda presentación o publicación. Todos los trabajos aceptados serán publicados/compartidos durante el Congreso Internacional HARTUS.

2) Requisitos:

Idioma: Todos los Abstracts y Comunicaciones DEBEN OBLIGATORIAMENTE ser en inglés.
Envío de Abstracts: Todas las comunicaciones para Oral, Poster y Video deben presentar un Abstract con la entrega. Los trabajos de Video Presentation deben subir además, el video a presentar.
Disclosure: El autor-presentador es responsable de reportar toda la información de permisos, derechos y créditos correspondientes de todos los autores. Disclosure para todos los autores es un paso obligatorio a completar antes de la presentación.
Naturaleza científica: Será desestimada cualquier comunicación donde prevalezca más una orientación publicitaria que un carácter científico.
IRB (Institutional Review Board) Approval: La aprobación de IRB es necesaria para el envío de Abstracts sobre investigación clínica. Se solicitará durante el proceso la confirmación de que el trabajo ha sido revisado por el IRB.
Toda comunicación debe cubrir estas áreas:

Objetivo: indica la finalidad y objetivo de la investigación, la hipótesis que se verificó o la descripción del problema que se ha analizado o evaluado.
Método: describe el periodo de estudio/localización/situación, diseño del estudio, recopilación de datos y métodos de análisis usados.
Resultados: presenta tan claro y tan detallado como sea posible el resultado y hallazgos del estudio. Rogamos sintetizar cualquier resultado específico.
Conclusiones: explica el significado de los hallazgos/resultados y la posible repercusión de éstos.

3) H-ART-US acepta comunicaciones en modalidad de VIDEO, ORAL y POSTER que incluyan el uso de US e/o histeroscopía en pacientes con infertilidad.

4) Rogamos mostrar los siguientes logos en los trabajos presentados (botón derecho para descargar la imagen):

5) RECORDATORIO: La fecha límite para el envío de Abstracts es domingo, 21 de marzo 2023, 11:59:59 p.m. CET. Una vez pasada esta fecha y hora, lamentablemente no se aceptarán más trabajos.

2.- PROCEDIMIENTO PARA DISCLOSURE EN TODAS LAS COMUNICACIONES

1) Revelado de la información

Este proceso tiene por objeto garantizar que toda persona que esté en condiciones de controlar el contenido de la actividad educativa haya revelado todas las relaciones financieras pertinentes con cualquier interés comercial (véanse las definiciones a continuación) en lo que respecta al contenido de la presentación. Si se determina que existe un conflicto de intereses como resultado de una relación financiera que pueda tener, se le contactará y se discutirán con usted los métodos para resolver el conflicto. Además, la información completa susceptible de crear conflicto, debe revelarse para todos los autores en una diapositiva al principio de la presentación. El hecho de no revelar o negarse a revelar o la incapacidad de resolver el conflicto identificado, puede dar lugar a la retirada de la invitación a participar.

TODOS los autores de comunicaciones de vídeos/orales deben revelar TODAS las relaciones financieras con intereses comerciales relacionados con la producción de bienes o servicios sanitarios, activos durante el período de 12 MESES anterior a la reunión, independientemente de que esta relación esté directamente relacionada con el material que se presenta. El remitente del resumen debe introducir la información de disclosure de cada autor nombrado antes de su presentación. El incumplimiento de las normas de divulgación con total honestidad y franqueza hará que la persona pierda su derecho a presentar en el siguiente congreso. El Comité organizador no tiene problemas con la afiliación industrial, pero sí con la falta de divulgación de dicha afiliación. La audiencia DEBE tener las herramientas necesarias para juzgar una presentación a la luz de la interacción del autor con la industria.

2) Interés comercial

El ACCME define un "interés comercial" como cualquier entidad propietaria que produzca bienes o servicios sanitarios, con la excepción de las organizaciones sin ánimo de lucro o gubernamentales y las empresas no relacionadas con la sanidad.

3) Relaciones financieras

Las relaciones financieras son aquellas en las que el individuo se beneficia al recibir un salario, regalías, derechos de propiedad intelectual, honorarios de consultoría, participación en la propiedad (por ejemplo, acciones, opciones de compra de acciones u otra participación en la propiedad, excluyendo los fondos de inversión diversificados) u otros beneficios financieros. Los beneficios financieros suelen estar asociados a funciones como el empleo, el cargo directivo, el contratista independiente (incluida la investigación contratada), la consultoría, las conferencias y la docencia, la pertenencia a comités asesores o paneles de revisión, la pertenencia a consejos de administración y otras actividades por las que se recibe, o se espera recibir, una remuneración. Las relaciones financieras de la persona que participa en el congreso incluyen las relaciones financieras de su cónyuge o pareja.

Contacta abstracts@hartus.org para cualquier pregunta relacionada con las comunicaciones.

Rogamos verificar a continuación las especificaciones para cada modalidad de comunicación

Por modalidad

Video Communication

a) HARTUS-V | Requisitos clave

• El envío de Abstract debe incluir tanto el texto en pdf como el enlace al video para su revisión.

• Hay un límite de 500 palabras para el texto del abstract incluyendo el título y el cuerpo del texto (excluyendo los nombres de los autores).

• El vídeo debe durar máximo 3 minutos. La presentació debe durar máximo 4 minutos con 1 minuto adicional para preguntas, total 5 minutos.

• El archivo del vídeo debe pesar máximo 200 MB.

· Únicamente las comunicaciones elegidas como BEST serán presentadas oralmente en el congreso (final del Día 2, Abril 23).

· Sin embargo, todos los videos aceptados serán publicados online, bajo la sección correspondiente de la página web HARTUS en la App/Web MyGCH.

. Un participante puede presentar varias comunicaciones en vídeo individuales cargando/rellenando formularios de presentación de abstracts por separado.

. Todos los datos personales relacionados con el paciente y/o el examen (por ejemplo, fecha, hora, lugar, nombre del paciente, fecha de nacimiento del paciente, identificación única, nombre o identificación del examinador, institución) deben eliminarse de los vídeos antes de su presentación. Los hallazgos/diagnósticos y las marcas, como las flechas, están permitidos. Si su imagen o vídeo contiene parámetros técnicos, asegúrese de que sólo constan de datos completos y reconocibles que sean esenciales para su comprensión. Debe presentarse una prueba del consentimiento del paciente si éste puede ser identificado.

. La presentación DEBE incluir al principio la información de divulgación completa de TODOS los autores. No se tendrán en cuenta todos los vídeos presentados para la comunicación en vídeo que no incluyan la información de divulgación.

. Los vídeos con series de casos requieren la aprobación del IRB o una exención en el momento de presentar el resumen del vídeo.

. Para obtener una calidad de vídeo óptima, siga estas especificaciones:

. Cada vídeo DEBE estar en los formatos *.avi *.mov *.mpg *.mp4 o *.WMV. El uso de otros formatos puede suponer una pérdida de calidad del resultado final.

. Cada vídeo DEBE tener una narración de audio. De lo contrario, no se tendrá en cuenta para la presentación. NO se permite el uso de música de fondo.

. Cada vídeo DEBE incluir la información de disclosure completa de TODOS los autores al principio del vídeo. Todos los vídeos enviados sin información no se tendrán en cuenta para su presentación.

. Cuando un vídeo se graba desde su fuente original, como una cámara, debe grabarse con la mayor calidad posible que pueda captar la videocámara. Cuanto mayor sea la resolución, mejor se verá en pantallas más grandes. Además, permite que se pueda degradar si es necesaria la conversión.

Oral Communication

b) HARTUS-O | Requisitos clave

• Para aplicar, solo es necesario el envío del abstract en pdf para su revisión.

• Hay un límite de 500 palabras para el texto del abstract incluyendo el título y el cuerpo del texto (excluyendo el nombre de los autores).

• El contenido de la presentación oral será de máximo 10 diapositivas. La duración de la presentación en sí será de 5 minutos más 2 adicionales para preguntas, llegando a un total de 7 minutos máximos de presentación.

• El peso del archivo no debe exceder los 200 MB.

· Únicamente las comunicaciones elegidas como BEST serán presentadas oralmente en el congreso (final del Día 2, Abril 23).

· Sin embargo, todos los abstracts orales aceptados serán publicados online, bajo la sección correspondiente de la página web HARTUS en la App/Web MyGCH. El autor podrá escoger enviar su presentación grabada (máximo 5 minutos) para ser publicada en lugar del abstract.

· El deadline para las presentaciones grabadas (opcional) es el 08/04/2024.

. Un participante puede presentar varias comunicaciones orales individuales cargando/rellenando formularios de presentación de abstracts por separado.

. Todos los datos personales relacionados con el paciente y/o el examen (por ejemplo, fecha, hora, lugar, nombre del paciente, fecha de nacimiento del paciente, identificación única, nombre o identificación del examinador, institución) deben eliminarse de la presentación o vídeos antes de su presentación. Los hallazgos/diagnósticos y las marcas, como las flechas, están permitidos. Si su imagen o vídeo contiene parámetros técnicos, asegúrese de que sólo constan de datos completos y reconocibles que sean esenciales para su comprensión. Debe presentarse una prueba del consentimiento del paciente si éste puede ser identificado.

. La presentación DEBE incluir al principio la información de disclosure completa de TODOS los autores. No se tendrán en cuenta las comunicaciones presentadas para comunicación oral que no incluyan la información de divulgación.

. Los vídeos con series de casos requieren la aprobación del IRB o una exención en el momento de presentar el resumen del vídeo.

. Para obtener una calidad de vídeo óptima, siga estas especificaciones:

. Cada vídeo DEBE estar en los formatos *.avi *.mov *.mpg *.mp4 o *.WMV. El uso de otros formatos puede suponer una pérdida de calidad del resultado final.

. Cada vídeo DEBE tener una narración de audio. De lo contrario, no se tendrá en cuenta para la presentación. NO se permite el uso de música de fondo.

Poster

c) HARTUS-P | Requisitos clave

• Para aplicar, solo es necesario enviar para su revisión un abstract en formato pdf.

• Hay un límite de 500 palabras para el texto del abstract incluyendo el título y el cuerpo del texto (excluyendo los nombres de los autores).

• El formato aceptado del archivo para el poster es pdf.

• El diseño/configuración aceptado para el poster será A3 vertical a una única cara.

• El peso máximo del archivo del poster será de 10 MB.

· Únicamente las comunicaciones elegidas como BEST serán presentadas oralmente en el congreso (final del Día 2, Abril 23).

· Sin embargo, todos los Posters aceptados serán publicados online, bajo la sección correspondiente de la página web HARTUS en la App/Web MyGCH además de físicamente en la zona designada del congreso. El autor puede escoger entre enviar el Poster en sí para su publicación en el área del congreso o no. En este caso se publicará el abstract solamente online.

· Todos los posters se imprimen localmente por la Organización del Congreso. No hay que traer una versión impresa del Poster, sólo enviar la versión por email antes del 08/04/2024.

. Un participante puede presentar varias comunicaciones individuales cargando/rellenando formularios de presentación de abstracts por separado.

. Todos los datos personales relacionados con el paciente y/o el examen (por ejemplo, fecha, hora, lugar, nombre del paciente, fecha de nacimiento del paciente, identificación única, nombre o identificación del examinador, institución) deben eliminarse antes de su presentación. Los hallazgos/diagnósticos y las marcas, como las flechas, están permitidos. Si su imagen contiene parámetros técnicos, asegúrese de que sólo constan de datos completos y reconocibles que sean esenciales para su comprensión. Debe presentarse una prueba del consentimiento del paciente si éste puede ser identificado.